开具商调函需要以下几个方面的信息和内容:
1. 开头部分:函件的标题,例如“商业调查函”或者“商业调查请求函”,以明确函件的目的和性质。
2. 公司介绍:函件的发起者需要介绍自己的公司背景和业务范围,以便被调查方了解函件的来源和信任度。
3. 调查目的:函件需要明确说明调查的目的和目标,例如调查市场需求、采购情况、竞争对手信息等。
4. 调查问题:函件应列出具体的调查问题,希望被调查方提供相关信息。问题应具体、明确,以便被调查方准确回答。
5. 回复要求:函件需要明确要求被调查方回复的方式和时间要求。例如,可以要求以书面形式回复、通过电子邮件回复或者在一定时间范围内回复。
6. 联系方式:函件中应提供发起者的联系方式,包括姓名、职位、电话号码和电子邮件地址等,以便被调查方联系和回复。
7. 结尾部分:函件应以感谢的语气表示对被调查方的配合和支持的感激之情,同时再次强调回复要求。
总之,商调函需要包含函件的标题、公司介绍、调查目的、调查问题、回复要求、联系方式和结尾部分等内容,以便让被调查方明确函件的目的和要求,并能顺利回复所需信息。
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